Buradayız Hatay Derneği, ders çalışma alanındaki düzeni ve güvenliği sağlamak, merkezin sürdürülebilir işleyişine katkıda bulunmak amacıyla Merkez Gönüllüleri görevlendirecektir. Gönüllülerin merkezdeki görevlerini etkin bir şekilde yerine getirmeleri, merkezin kaliteli ve güvenilir bir hizmet sunmasını destekleyecektir.
ÇALIŞMA DÜZENİ VE ŞARTLARI
Çalışma Süresi ve Günleri:
- Gönüllüler haftada en az bir (1) gün, en fazla üç (3) gün çalışabilir.
- Günlük çalışma süresi en fazla altı (6) saat ile sınırlandırılmıştır.
Planlama ve Uyum:
- Çalışma günleri ve saatleri Program Koordinatörü ile birlikte belirlenir ve bir görev takvimine kaydedilir.
- Gönüllülerin, belirlenen gün ve saatlere uygun şekilde görevlerini yerine getirmeleri beklenir.
Ekip Çalışması:
- Çalışma saatlerinde merkezde en az iki gönüllü bulunmalıdır. Gönüllülerin tek başına görev yapması kesinlikle yasaktır.
- Acil bir durumda (örneğin bir gönüllünün görev yerine geç gelmesi), Program Koordinatörü bilgilendirilmelidir.
Gönüllülük Süresi:
- Gönüllülerden, en az üç (3) ay boyunca görevlerine devam etmeleri beklenir.
- Üç aydan kısa süreli gönüllülük başvuruları kabul edilmez.
GÖNÜLLÜLERİN SORUMLULUKLARI
Göreve Başlamadan Önce:
Oryantasyon Programı: Gönüllüler, görevleriyle ilgili gerekli bilgi ve becerileri edindikten sonra çalışmaya başlayabilir. Buradayız Hatay Derneği tarafından verilecek oryantasyon eğitimlerine katılım zorunludur.
Görev Süresince:
Zaman Yönetimi: Görev başlangıcından en az 15 dakika önce merkezde bulunmak ve gerekli hazırlıkları tamamlamak.
Güvenli Ortam Sağlama: Ders çalışma alanının güvenli, huzurlu ve düzenli bir ortam olmasını sağlamak.
Kayıt ve Takip: Merkeze gelen-giden tüm ziyaretçilerin kaydını tutmak ve online sistem üzerinden öğrenci giriş-çıkışlarını takip etmek.
İletişim ve Danışma: Ziyaretçilerden veya öğrencilerden gelen soruları yanıtlamak; ihtiyaç halinde Program Koordinatörü’ne danışmak.
Tertip ve Düzen: Merkezde kullanılan kaynakların düzenini sağlamak ve temizlikten emin olmak.
Kaza ve Acil Durum Yönetimi: Merkezde meydana gelen kaza veya olayları raporlayarak Kaza Tutanağı doldurmak.
Geri Bildirim Paylaşımı: Öğrenci ve ziyaretçi geri bildirimlerini düzenli olarak Program Koordinatörü’ne iletmek.
Görev Süresi Dışı Sorumluluklar:
Toplantılara Katılım: Düzenli gönüllü toplantılarına katılmak ve merkezin işleyişine dair öneriler sunmak.
İletişim Grubu Aktifliği: Gönüllüler arasında iletişim için kullanılan WhatsApp grubuna aktif olarak katkı sağlamak.
Devamsızlık ve İletişim:
- Görev günü veya saatlerinde, geçerli bir mazereti olmadan devamsızlık yapmamak.
- Geçerli bir mazeret varsa, en az bir (1) gün önceden Program Koordinatörüne bilgi vermek.
GÖNÜLLÜLERE SAĞLANAN DESTEKLER
Program Koordinatörü:
- Görevle ilgili tüm sorular ve ihtiyaçlar için birincil rehberdir.
- Gönüllüye düzenli destek sağlar, sorun çözümünde yardımcı olur.
Genel Koordinatör:
Program Koordinatörü’nden yeterli destek alınamadığında Genel Koordinatörle doğrudan iletişim kurulabilir.
DİSİPLİN KURALLARI
Görev Takibi:
- Gönüllülerin dernek politikalarına uygun davranması ve devamsızlık durumu Program Koordinatörü tarafından takip edilir.
- İhlallerin tespit edilmesi durumunda, gönüllü uyarılabilir ve tekrarı halinde görevine son verilebilir.
Kural İhlali Durumu:
Gönüllülerin sorumluluklarını yerine getirmemesi, merkezin işleyişine zarar verebilecek bir davranışta bulunması durumunda, Program Koordinatörü’nün yetkisiyle görev sonlandırılabilir.