BURADAYIZ HATAY DERNEĞİ BURS YÖNETMELİĞİ
İÇERİK
BİRİNCİ BÖLÜM: GENEL HÜKÜMLER
MADDE 1- AMAÇ
MADDE 2- KAPSAM
MADDE 3- TANIMLAR
İKİNCİ BÖLÜM: ESAS HÜKÜMLER
MADDE 4- BURSLAR İLE İLGİLİ GENEL BİLGİLER
MADDE 5- ÖĞRENCİ BURSLARININ KAYNAKLARI
MADDE 6- BURS BAĞIŞLARI VE KULLANIŞ ŞEKİLLERİ
MADDE 7- BURSLARIN VERİLİŞİ
MADDE 8- BAŞVURU SÜRECİ
MADDE 9- BAŞVURU ŞARTLARI VE BURSİYERLERDE ARANAN ÖZELLİKLER
MADDE 10- BAŞVURUYA EKLENECEK BELGELER
MADDE 11- BURSLARIN KESİLMESİ
MADDE 12- BURSLARIN ÖDENMESİ
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: SON HÜKÜMLER VE EK MADDELER
MADDE 13- KAYIT VE ARŞİVLEME
MADDE 14- İDARÎ HÜKÜMLER
MADDE 15- YÜRÜRLÜK
MADDE 16- YÜRÜTME
BURADAYIZ HATAY DERNEĞİ BURS YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM: GENEL HÜKÜMLER
AMAÇ
MADDE 1 –
(1) İşbu Buradayız Hatay Burs Yönetmeliği’nin amacı, 6 şubat depremleri sonrası depremden etkilenen ve maddi imkanı olmayan öğrencilerin eğitimlerini devam ettirebilmeleri ve Buradayız Hatay Derneği tüzüğünde açıkça belirtilen ilkelerin yerine getirilmesi amacıyla öğrencilere maddi ve manevi imkan sağlamaktır.
KAPSAM
MADDE 2 –
(1) İşbu yönetmelik Türkiye sınırları içerisinde lise veya lisans düzeyindeki öğrencilere Buradayız Hatay Derneği tarafından verilecek bursun süreçlerinin yönetilmesi, başvuru koşulları, bursların kesilmesi, gerekli düzenlemelerin yapılması, bursların denetlenmesi ve verilecek burslara ilişkin tüm iş ve işlemler sırasında izlenecek yöntemleri ve belirlenen usul ve esasları kapsar.
TANIMLAR
MADDE 3 –
(1) İşbu Buradayız Hatay Derneği Burs Yönetmeliği’nde geçen;
a) Tüzük: TC Hatay Valiliği Dernekler Müdürlüğünce onaylanan Buradayız Hatay Derneği’nin tüzüğü
b) BHYK : Buradayız Hatay Derneği Yönetim Kurulu’nu
c) Transkript: Öğrencinin dönem notlarını gösteren belgeyi,
d) Burs: Buradayız Hatay Derneği tarafından yapılan tüm burslar,
e)Bursiyer: Buradayız Hatay Derneği tarafından verilen bursu almaya hak kazanmış/bursu almakta olan öğrenciyi ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM: ESAS HÜKÜMLER
BURSLAR İLGİLİ GENEL BİLGİLER
MADDE 4 –
(1) Buradayız Hatay Derneği bursları; işbu yönetmelikte belirtilen şartları taşıyan lisans öğrenimine devam eden öğrencilere, öğrenimlerine devam ettikleri sürece maddi imkan ve kaynak sağlamak üzere verilen karşılıksız maddi yardımlardır.
(2) Bursların verilmesi ve bursiyerlerin seçimi sırasında belgelendirme esas kabul edilir. Burs almaya hak kazanan öğrencilerin burs başvurusunda bulundukları sırada beyan ettikleri bilgiler doğru kabul edilir.
(3) Bursiyerin burs ödemelerinin devamı her eğitim yılı başında, burs başvurusunu yapmış ve başvurusu kabul edilmiş olduğu tarih itibariyle mevcut olan durumun devam ettiğini gösterir bilgi/belgelerin derneğe verilmesi (derneğin web sitesine yüklenmesi) ile gerçekleşecektir.
ÖĞRENCİ BURSLARININ KAYNAKLARI
MADDE 5 –
(1) Buradayız Hatay Derneği tarafından seçilen bursiyerlere verilen burslar aşağıdaki kaynaklar aracılığıyla sağlanır;
a) Derneğe yapılan burs bağışları,
b) Derneğe burs bağışı olarak yapılan ancak belirli şartlarda kullanılmak üzere yapılmış olan şartlı burs bağışları,
c) Derneğe doğrudan ve burs amacıyla yapılmayan bağışlardan ayrılan burs kaynakları,
d) Derneğin etkinlikleri ve/veya iktisadi işletme gelirlerinden elde edilen mali kaynaklardan ayrılan burs kaynakları.
BURS BAĞIŞLARI VE KULLANILIŞ ŞEKİLLERİ
MADDE 6 –
(1) Bağışçılar tarafından yapılan burs bağışlarının, bağışçı tarafından herhangi bir şarta bağlanmaksızın yapılması halinde doğrudan ayrım gözetmeksizin bursiyerlere yapılacak ödemelerde kaynak olarak kullanılabilir.
(2) Bağışçıların derneğe doğrudan bağışta bulunurken, yapmış oldukları bağışın burs olarak kullanılmasını talep etmeleri/burs olarak kullanılma şartı ile bağış yapmaları mümkündür. İşbu şartlı bağışlar da bursiyerlere yapılacak burs ödemelerine kaynak olarak aktarılır.
(3) Bağışçı, burs bağışlarını şartlı burs bağışı şeklinde yapabilme hakkına sahiptir. Şartlı burs bağışında belirtilebilecek şartlar temel insan haklarına ve dernek tüzüğüne aykırı olmamakla birlikte; ırkçı, cinsiyetçi, ayrımcı ve nefret söylemine yönelik unsurlar taşıyamaz.
Şarta bağlanabileceği ön görülen haller şunlardır;
a) Deprem sonrası kurulmuş işbu derneğe yapılacak burs bağışında sadece depremden etkilenen öğrenciler,
b) Belirli bir bölge/il/ilçe gibi coğrafi sınırlama ile belirlenen yerde ikamet eden veya eğitim görenler,
c) Belirli meslek gruplarına yönelik yahut belirli alanlarda eğitim görenler,
d) Cinsiyet, yaş grubu/kademe grubu, engel durumu, aile bireylerinin kaybı hali ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla ancak ayrımcılık olarak değerlendirilemeyecek durumların varlığı halinde bu şartlara uyanlar,
e) Sadece 6 Şubat depremlerinden etkilenen coğrafi sınırlarda ikamet etmiş, etmekte olan veya eğitim görenler,
(4) Şartlı burs bağışları da dahil olmak üzere, bir öğrencinin işbu yönetmelikte aranan şartları sağlıyor olması ve bursa hak kazanmış olması gerekmektedir.
(5) Şartlı burs bağışı olan ve bağışçının yapmış olduğu bağış miktarına göre şartlı burs ile belirlenen özellikleri taşıyan uygun sayıda bursiyer bulunmaması halinde, şartlı burs bağışçısı bilgilendirilerek bağıştan kalan kişi sayısı şarta en yakın halde bulunan bursiyerler öncelikli olmak üzere dağıtılır.
BURSLARIN VERİLİŞİ
MADDE 7 –
(1) Öğrencilerden burs başvuruları gerekli belgelerin derneğin resmi internet sitesi buradayizhatay.org üzerinden derneğe teslimiyle gerçekleşir.
(2) Başvuruların işbu yönetmelikte belirtilen kriterleri haiz olup olmadığını değerlendirmek, eşit şartlara sahip başvurular arasında puanlandırma sistemiyle önceliği belirlemek ve bursiyer listesinin son halini hazırlamak Buradayız Hatay Derneğinin yetki ve sorumluluğundadır.
(3) Değerlendirme komitesi bursiyer listesinin son halini yönetim kuruluna sunar. Liste yönetim kurulu tarafından kontrol edilir ve burs almaya hak kazanan öğrencilere gerekli bilgilendirme yapılarak eğitim döneminin başlaması itibariyle burs ödemeleri yapılır.
(4) Bursiyer adaylarının Türk vatandaşı olması gerekmektedir.
(5) Başvurucu sadece onaylanan belgeler üzerinden değerlendirilir.
(6) Buradayız Hatay Derneği tarafından verilen burslar, başvurusu onaylanmış olan bursiyerlere, başvurusu sırasında eğitim almakta olduğu kurumdan mezun olana kadar devam eder. Ancak bursiyerlerin her dönem başında transkript, engel belgesi, gelir belgesi vb. burs almalarına etkili belgeleri güncellemeleri gerekmektedir.
(7) Bursun verilme süresine ilişkin olarak kural, YÖK tarafından belirlenen öğrenim süresini kapsamakta olup, bursiyerin başvurusunu yaptığı sırada okumakta olduğu sınıftan itibaren hesaplama yapılır. Buna göre bursiyerin 1. Sınıfa/hazırlık sınıfına başlarken başvurması halinde en fazla burs alabileceği süreler şu şekildedir;
a) Önlisans öğrencileri için 2 yıl,
b) Lisans öğrencileri için 4 yıl (eğitim süresi farklı olan fakülteler bakımından 5 yıl ve tıp fakültesi bakımından 6 yıl)
c) Lise dönemi için ise 4 yıl
d) Hazırlık okuyan öğrenciler için 1 yıllık hazırlık dönemi eklenecek şekilde hesaplamalar yapılır.
(8) Burs almaya hak kazanmış tüm devamlı bursiyerlerin her burs döneminde Buradayız Hatay Derneği’ne yeni başlayan dönem için transkript, öğrenci belgesi, engel belgesi, başarı belgesi vb. belgeleri sunması gerekmektedir. Dernek, sunulan belgeleri değerlendirip bursun devam etmemesi kanaatinde bulunabilir.
BAŞVURU SÜRECİ
MADDE 8 –
(1) Buradayız Hatay Derneği tarafından verilen burstan yararlanmak isteyen öğrenciler aşağıdaki yolları izleyerek başvurularını yapacaklardır;
1. Buradayız Hatay Derneği resmi internet sitesi buradayizhatay.org içinde bulunan başvuru formu doldurulur.
2. Belgeler dernek değerlendirme komitesi tarafından kontrol edilir ve değerlendirilir.
3. Eksik belgeler ve hatalı belgeler için bursiyer adayı bildirmiş olduğun iletişim kanalları üzerinden bilgilendirilir ve yeniden yüklenmesi için süre verilir.
4. Özel durumu bulunan başvurucular bakımından BHYK tarafından görevlendirilen kişi/kişiler tarafından rapor hazırlanır. Rapor sonucunda BHYK, hakkında rapor düzenlenen başvurucuya burs verilmesine karar verebilir.
BAŞVURU ŞARTLARI VE BURSİYERLERDE ARANAN ÖZELLİKLER
MADDE 9 –
1. Lisans öğrencisi olmak,
2. 6 Şubat depremlerinden kendisinin veya birinci derece yakınlarının maddi olarak olumsuz etkilenmiş olması,
3. Lisans öğrencileri için akademik eğitim süresinin içinde ve devam ediyor olması
BAŞVURUYA EKLENECEK BELGELER
MADDE 10 –
(1) Buradayız Hatay Derneği tarafından verilen burstan yararlanmak isteyen öğrenciler, buradayizhatay.org üzerinden yapacakları başvuru sırasında aşağıdaki belgeleri yüklemekle yükümlüdürler;
1. Öğrenci Belgesi (e-devlet veya ıslak imzalı olarak okulunuzdan alınabilir.)
2. Kimlik Fotokopisi (arkalı/önlü)
3. Adli Sicil Kaydı (e-devletten alınabilir.)
4. Var ise Engel durumunu gösteren belge (sağlık kurulundan alınmış güncel)
5. Var ise Yoksulluk belgesi
6. Var ise yurt içi ve yurt dışı başarı belgesi
7. Anne ve babaya ait gelir belgesi (Kamu kurumlarında çalışanlar e-devletten alabilir. Kamu kurumlarında çalışmayanlar, çalıştığı kurumdan maaş bordrosu almalıdır.)
8. Çalışmayan, geliri olmayan anne, baba adına Sosyal Güvenlik Kurumundan geliri/gelir kayıtları olmadığına dair belge (e-devletten alınabilir.) (4A, 4B, 4C)
9. Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği (Tüm aile fertlerinin gösterildiği belge. E-devlet’ten alınabilir.)
10. Başvurucunun kendisinin, annesinin ve babasının taşınmaz tapu kaydı (E-devlet’ten alınabilir) Taşınmaz/lara ilişkin hasar tespit sorgulama ekran kayıtları,
11. Başvurucunun kendisinin, annesinin ve babasının adına var ise araç kaydı. Araç kaydı yok ise e-devlet’ten alacağı üzerine kayıtlı araç belgesi.
12. Üniversite öğrencileri için; Transkript belgesi / Üniversite 1. sınıf ve hazırlık dönemi için ÖSYM belgesi (E-devlet veya ÖSYM sitesinden alınabilir)
BURSLARIN KESİLMESİ
MADDE 11 –
(1) Buradayız Hatay Derneği tarafından verilen öğrenci bursları, aşağıda yazılı hallerden bir veya birkaçının varlığı halinde kesilecektir;
a) Öğrencinin okulu bitirmesi veya okuldan ayrılması,
b) Ön lisans ve lisans öğrencilerinin akademik eğitim süresini doldurmuş olması ve/veya herhangi bir sebepten öğreniminin sona ermesi
c) Maddi durumunda okumasına yeterli gelişmeler olması,
d) Burs başvurusu formundaki cevaplarında hakkında yapılan inceleme sonucunu etkileyecek şekilde farklılık bulunduğunun sonradan anlaşılması,
e) Herhalde burs başvurusu sırasında beyan etmiş olduğu ve bursu almaya hak kazanmasına sebep olan durumun ortadan kalmış olması hallerinde bursiyerin bursu kesilir ve ödemelere son verilir.
BURSLARIN ÖDENMESİ
MADDE 12–
(1) Buradayız Hatay Derneği tarafından kendisine burs verilmesine karar verilen bursiyerlere kural olarak ilk ödemesi Eylül ayında başlayıp son ödemesi Haziran’da yapılacak şekilde her yıl 10 ay süre ile bildirmiş oldukları banka hesaplarına yatırılır.
(2) Başvuru sürecinin Eylül ayında son bulması ve ilk ödemenin takip eden aylardan birinde yapılması halinde, ilk yıla mahsus olmak üzere ilk ödemeyi takip eden 8 ay içinde ödemeler tamamlanır.
(3) Şartlı burs bağışlarında ise bağışçının belirttiği sürenin dolması halinde yahut şartlı burs bağışının kesilmesi durumunda Buradayız Hatay Derneği tarafından verilen burs kesilmiş olur. Ancak bu hallerde bulunan bursiyerler bir sonraki burs döneminde şarta bağlı olmaksızın yeniden başvuru yapabilirler.
SON HÜKÜMLER VE EK MADDELER
KAYIT VE ARŞİVLEME
MADDE 13–
(1) İşbu yönetmelik ile Buradayız Hatay Derneği’nden burs almaya hak kazanan bursiyerlerin başvurularında sunmuş oldukları belge ve bilgiler elektronik ortamda ve 6698 sayılı KVKK hükümlerine uygun olacak şartlarda saklanır ve arşivlenir.
İDARÎ HÜKÜMLER
MADDE 14–
(1) İşbu yönetmelikte belirtilmeyen hususlar Dernek Yönetim Kurulu Kararı ile belirlenir.
YÜRÜRLÜK
MADDE 15–
(1) İşbu Yönetmelik Dernek Yönetim Kurulunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
YÜRÜTME
MADDE 16-
(1) İşbu Yönetmelik hükümlerini Yönetim Kurulu ve Eğitim Takımı yürütür.