Buradayız Hatay Derneği (BUHAD) Gönüllüsü

BUHAD Gönüllüsü Kimdir?

Hatay’ı seven, kültürel değerlerine sahip çıkan Hatay’ın ve Hatay’da yaşayanların gelişimini, yeniden yapılanmasını önemseyen, Hatayın ve Hatay’da yaşayanların dil, din, ırk, cinsel yönelim gözetmeksizin  huzurlu, refah içerisinde yaşamasını, eğitim, sosyal, ekonomik, kültürel ihtiyaçlarını, önemseyen ve iyileştirilmesi için zamanını, bilgisini, enerjisini maddi karşılık beklemeden harcayan, Hatay için heyecan duyan ve çalışan kişilerdir.

Kimler Gönüllü Olabilir?

18 yaşını dolduran, derneğin tüzük, misyon ve vizyonunu benimseyen kişilerdir.

Nasıl Gönüllü Olurum?

Web sayfamızda bulunan Gönüllü ol butonuna tıkladığınızda karşınıza çıkan formu doldurmanız ilk başvuru için yeterlidir.

Gönüllü Formları Gönüllü koordinasyonunu sağlayan komisyonumuzda görev alan kişilerce 10 gün içerisinde değerlendirilir ve dönüşler e-posta yolu ile sağlanır.

Gönüllü olunca ne yapacağım?

BUHAD gönüllülerinin görev alabilecekleri takımlar aşağıda yer almaktadır. Sizler de aşağıda listelenen takımlarda görev alarak derneğimizin çalışmalarına gönüllü olarak katkı sağlayabilirsiniz.

Gönüllülük takımları konu başlıklarına göre renklere ayrılmıştır. Her renk o takımın görünürlük malzemelerinde kullanılmak üzere belirlenmiş ve seçilmiştir. Bu renkler dernek logomuzda belirlenen ve kullanılan renklerdir. Bu renkler takım olmayı, kapsayıcılığı, farklılıkları benimsemeyi ve Hatay’ın mozaik yapısını temsil eder.

Gönüllülük Takımlarımız:

  1. Gönüllü Takımı
  2. Dayanışma Takımı
    • Esnaf Destekleri
    • Hukuki Destek
    • Psikolojik Destek
    • Eğitim Destekleri
  3. Kurumsal İletişim ve Kaynak Geliştirme Takımı  
    • İletişim Çalışmaları
    • Kaynak geliştirme faaliyetleri
  4. Bilişim Takımı 
  5. Gençlik Çalışmaları Takımı 

Gönüllülük Kuralları

BUHAD Gönüllüsü;

  • Dernek Tüzüğünü kabul eder ve buradaki kurallara uygun olarak davranır.
  • Faaliyetlere ayırabileceği zamanın farkında olup, yerine getirebileceği kadar sorumluluk üstlenir.
  • Üzerine aldığı işlerde; kendini, diğer gönüllü arkadaşlarını, sıkıntıya sokacak davranışlardan kaçınır.
  • Gönüllü faaliyet için belirttiği saatlere uymaya özen gösterir. Katılım sağlanamayacak durumlarda bir gün önceden yazılı olarak haber verir.
  • Takım ruhunu önemser.
  • Toplantılarda, gönüllü çalışma ortamlarında veya mesajlaşma grupları içinde grubun sinerji ve motivasyonunu düşürecek yorum ve paylaşımlardan uzak durur.
  • İzinsiz fotoğraf ve video çekmez. Gönüllü faaliyetleri gerçekleştirilen yerlerdeki malzeme kullanımına ve eşyalara özenli yaklaşır ve dikkatli kullanır.
  • KVKK kurallarına ve derneğin gizlilik prensiplerine uygun hareket eder.
  • Her zaman hoşgörülü, güler yüzlü bir şekilde insanları kucaklar ve farklılıklara saygılı şekilde davranır.
  • Derneğin yazılı bir izni veya görevlendirmesi olmadan dernek adına herhangi bir kurum veya resmi makamla görüşme yapamaz.
  • Derneği temsilen basına veya herhangi bir medya kuruluşuna bilgi ve röp, veremez.
  • Derneğin izni ve bilgisi dahilinde olmadan logosunu ve derneğe ait eşyaları başka yerde kullanamaz.

Gönüllü Takımların Çalışma Sistemi

  • Her bir takımın ilk yıl takım kaptanları ve kolaylaştırıcıları yönetim kurulu tarafından atanır.
  • Devam eden yıllarda takım kaptanı ve kolaylaştırıcılarını takımın kendisinin seçememesi ve kararsız kalması halinde yönetim kurulu yine atama yapar.
  • Her bir komisyon 2 takım kaptanı ve 2 kolaylaştırıcıdan oluşur. ( her ikisi de 1 kadın ve 1 erkek seçilir)
  • Takım kaptanı görev değişimi süresi 2 yıldır.
  • Kolaylaştırıcıların görev değişimi süresi 2 yıldır.
  • Takım kaptanı adayları ilgili takım içerisinden (öncelikle kolaylaştırıcılar arasından olmak üzere) dernek gönüllü koordinatörü ve yönetim kurulunun tavsiyeleri ile belirlenir. Belirlenen 5 aday içerisinden her takım kendi kaptanını oybirliği ile seçer.
  • Kolaylaştırıcılar da Takım Kaptanları, Gönüllü koordinatörü ve yönetim kurulu tavsiyeleri arasından belirlenen 5 adayın oylanması ile seçilir. Her takım oy çokluğu ile kolaylaştırıcılarını belirler.
  • Her Takımın bir drive klasörü vardır tüm çalışma arşivini bu klasörde düzenli olarak tutar. Bu düzenden kolaylaştırıcılar sorumludur.
  • Her takım haftada en az 1 gün kendi aralarında anketle belirleyecekleri ortak bir gün ve saatte toplantılarını organize ederler. Toplantı gün ve saati seçiminde çoğunluğun seçimine uyum sağlanır.
  • Toplantı organizasyonu her takımda kolaylaştırıcılar tarafından organize edilir.
  • Kolaylaştırıcılar aynı zamanda toplantı notunu da tutarak arşivlerler.
  • Takım kaptanları toplantılarda alınan notların ve yapılan görev dağılımlarının takibinden ve uygulatılmasından sorumludur.
  • Kolaylaştırıcılar her takıma dahil olan gönüllülerin grupla kaynaşmasından ve grupta görev almasından sorumludur.

Derneğin Takımlardan Beklentileri

  • Her takımın kendi çalışma sistemini, kullanacakları evrakları, arşiv, kayıt ve takip sistemini oluşturarak kılavuz altında toplamaları. Bu kılavuzları ve sistemi gelişen koşullara uygun olarak gönüllü koordinatörü ve yönetim kurulu bilgisi ve onayı dahilinde güncellemeleri ve yenilemeleri,
  • Kendileri için belirlenen alanda projeler, etkinlikler, işler geliştirmeleri,
  • Geliştirilen iş, proje ve etkinliklerin, yönetim kurulu onayı aldıktan sonra uygulama süreçlerine dahil olmaları, görev almaları ve takip ederek uygulanmasına destek sağlamaları,
  • Derneğin belirlediği gönüllülük kurallarına uymaları,
  • Dernek tarafından kendilerinden istenen görevleri sorumluluk bilinci ile yerine getirmeleri,
  • Derneğin sosyal medya hesaplarını takip etmeleri ve yaygınlaştırılmasına destek olmaları,
  • Derneğin proje ve etkinliklerini gerçekleştirirken ihtiyaç duyduğu alanlarda destek sağlamaları.

Gönüllü Takımlarının Görev Tanımları:

  1. Gönüllülük Takımı Görev Tanımı:
    • Tüm çalışmalarını takım kaptanlarının yönlendirmesi ile gerçekleştirirler.
    • Tüm ürettikleri proje ve etkinlikleri YK onayı ile gerçekleştirirler.
    • BUHAD “Gönüllü ol” butonundan veya herhangi bir iletişim kanalından gelen gönüllülük çağrılarını değerlendirerek 1 hafta içerisinde mail ile iletişime geçerler.
    • Uygun olan gönüllüler için oryantasyon programını uygularlar.
    • Oryantasyon programı aylık olarak online düzenlenir ve her dahil olmak isteyen yeni gönüllüler davet edilerek gerçekleştirilir. Bu program dahilinde aşağıdaki konulardan oluşan sunum yapılır.
      • BUHAD Kimdir
      • BUHAD YK ve Ekibi kimlerden oluşur, görevleri nelerdir.
      • BUHAD Gönüllülük Sistemi Nasıl İşler
      • Gönüllü Takımlarında kullanılan dokümanlar nelerdir nasıl kullanılır.
    • BUHAD gönüllülerinin seçtikleri takımlara dahil olarak çalışmalarını sağlarlar.
    • Takımların toplantı rutinlerini takip eder gerektiğinde aksaklıklar olduğunda motive ederler.
    • Gönüllü motivasyonu etkinlikleri ve duyuruları hazırlar düzenlerler.
    • Senede 1 kez tüm gönüllüleri buluşturacak bir organizasyon gerçekleştirirler. (Yüz yüze /Online)
    • Her ay gönüllü takımların birbirlerine yaptıkları etkinlikleri veya ürettikleri projeleri anlatacakları rutin online buluşmalar organize ederler.
    • Gönüllülük kurallarına riayet etmeyen ve şikayet edilen gönüllülerle ilgili iyileştirme çalışmalarını YK gözetiminde yürütürler.
    • Her ay takım kaptanları, BUHAD YK ve BUHAD Ekip ile periyodik bilgilendirme toplantıları organize eder bunları raporlandırırlar.
  2. Dayanışma Takımı Görev Tanımı:
    • Tüm çalışmalarını takım kaptanlarının yönlendirmesi ile gerçekleştirirler.
    • Tüm ürettikleri proje ve etkinlikleri YK onayı ile gerçekleştirirler.
    • BUHAD kuruluş amaçlarından en önemlisi olan “Dayanışma”nın BUHAD faaliyetleri çerçevesinde tasarlanmasından, planlanmasından ve gerçekleştirilmesinden sorumlu olan takımdır.
    • Faaliyet alanları;
      • Esnafa Destek
      • Hukuki Destek
      • Psikolojik Destek
      • Eğitim Destekleri
    • Bu takım, haftalık olarak “fikir atölyesi” buluşmaları düzenler. Bu buluşmalarda yapmak istedikleri faaliyetleri üretir konuşur tartışır ve YK’ya sunulmak üzere öneri olarak geliştirirler.
    • Planladıkları etkinlikleri YK onayı aldıktan sonra hayata geçirmek üzere çalışmalar yürütür uygulayıcısı olurlar.
    • Takım üyeleri kendilerinin ürettikleri faaliyetlerde bulunabilecekleri gibi aynı zamanda Dernek Ekibi tarafından planlanan faaliyetlerin ve çalışmaların uygulanması konusunda da destek sağlarlar.
    • Yaptıkları tüm etkinlikleri arşivler ve raporlandırırlar.
  3. Kurumsal İletişim ve Kaynak Geliştirme Takımı Görev Tanımı:
    • Tüm çalışmalarını takım kaptanlarının yönlendirmesi ile gerçekleştirirler.
    • Tüm ürettikleri proje ve etkinlikleri YK onayı ile gerçekleştirirler.
    • 2 ana konuda faaliyetlerini yürütürler.
    • Bunlar;  
      • İletişim Çalışmaları
      • Kaynak Geliştirme
    • İletişim Çalışmaları: Derneğin, kurumsal iletişim çalışmalarını yürütür, web sitesi, sosyal medya, yazılı, görsel dijital basın çalışmaları, sunum dosyaları, basılı materyaller, tasarım ve üretim işlemleri ile ilgili çalışmaları üretir, gerçekleştirir, takip eder ve raporlandırırlar.
    • Kaynak Geliştirme: Derneğin gerçekleştirmeyi planladığı etkinlik ve projelerle ilgili ihtiyaç duyduğu kaynakların geliştirilmesi için gerekli süreçleri yürütür, ilgili etkinlik ve projeleri üretir, bunlar için ilgili kurum ve kuruluşlarla irtibatları sağlar ve bu irtibatları sürdürür. Hibe programları kapsamında hibe başvuru dosyalarını hazırlar ve sunum süreçlerini takip ederler.
    • Her iki ana faaliyetle ilgili çalışmalarını, takım kaptanları BUHAD ekibi ile entegre şekilde iletişim halinde ve onayı ile yürütürler.
    • Takım üyeleri kendilerinin ürettikleri faaliyetlerde bulunabilecekleri gibi aynı zamanda Dernek Ekibi tarafından planlanan faaliyetlerin ve çalışmaların uygulanması konusunda da destek sağlarlar.
    • Bu takım haftalık olarak “fikir atölyesi” buluşmaları düzenler. Bu buluşmalarda yapmak istedikleri faaliyetleri üretir konuşur tartışır ve YK’ya sunmak üzere öneri olarak geliştirirler.
    • Planladıkları etkinlikleri YK onayı aldıktan sonra hayata geçirmek üzere çalışmalar yürütür uygulayıcısı olurlar.
    • Yaptıkları tüm etkinlikleri arşivler ve raporlandırırlar.
  4. Bilişim Takımı Görev Tanımı
    • Tüm çalışmalarını takım kaptanlarının yönlendirmesi ile gerçekleştirirler.
    • Tüm ürettikleri proje ve etkinlikleri YK onayı ile gerçekleştirirler.
    • Derneğin bilişim alanında gerçekleştirilecek olan proje ve etkinliklerini tasarlar planlar ve uygularlar.
    • Takım üyeleri kendilerinin ürettikleri faaliyetlerde bulunabilecekleri gibi aynı zamanda Dernek Ekibi tarafından planlanan faaliyetlerin ve çalışmaların uygulanması konusunda da destek sağlarlar.
    • Bu takım haftalık olarak “fikir atölyesi” buluşmaları düzenler. Bu buluşmalarda yapmak istedikleri faaliyetleri üretir konuşur tartışır ve YK’ya sunulmak üzere öneri olarak geliştirirler.
    • Planladıkları etkinlikleri YK onayı aldıktan sonra hayata geçirmek üzere çalışmalar yürütür uygulayıcısı olurlar.
    • Yaptıkları tüm etkinlikleri arşivler ve raporlandırırlar.
  5. Gençlik Çalışmaları Takımı Görev Tanımı:
    • Tüm çalışmalarını takım kaptanlarının yönlendirmesi ile gerçekleştirirler.
    • Tüm ürettikleri proje ve etkinlikleri YK onayı ile gerçekleştirirler.
    • Derneğin üniversite öğrencisi olan bursiyerlerini ve gönüllüllerini kapsayan bir gönüllülük takımıdır.
    • Hatay’da gençlere yönelik yapılacak çalışmalara ilişkin fikirler geliştirir ve planlarlar.
    • Bu takım haftalık olarak “fikir atölyesi” buluşmaları düzenler. Bu buluşmalarda yapmak istedikleri faaliyetleri üretir konuşur tartışır ve YK’ya sunmak üzere öneri olarak geliştirirler.
    • Planladıkları etkinlikleri YK onayı aldıktan sonra hayata geçirmek üzere çalışmalar yürütür uygulayıcısı olurlar.
    • Takım üyeleri kendilerinin ürettikleri faaliyetlerde bulunabilecekleri gibi aynı zamanda Dernek Ekibi tarafından planlanan faaliyetlerin ve çalışmaların uygulamaları konusunda da destek sağlarlar.
    • Yaptıkları tüm etkinlikleri arşivler ve raporlandırırlar.